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                效期作为批号附属信息的注意事项

                物料同时启用批号和有效期管理时,物料有启用“批号附属信息”的设置,如果勾选,则效期会作为批号的附属信息,如图所示:

                效期作为批号附属信息,与不作为批号附属信息,有什么差异呢?


                一、概念差异:

                1、效期作为批号附属信息,则同一物料同一批号,在系统中的“生产日期+有效期至”是唯一的,范围包括:所有的库存单据(含作废单据)、即时库存、库存余额;

                2、效期不作为批↑号附属信息,则同一物料同一批号,在系统中允许存在多个“生产日期+有效期至”。


                二、系统控⌒制差异:

                1、效期作为批」号附属信息时:

                (1)在首次生成批号主档时,会同时将库存单据上的“生产日期”、“有效期至”记录∑ 到批号主档表中;

                (2)库存单据录入已存在的批号时,系统会判断单据上的“生产日期+有效期至”与批号主档上的“生产日期+有效期至”是否一致,如果不一致,则不允许保存;

                (3)库存单据在更新库存时,并不会在即时库存表①中记录“生产日期”、“有效期至”,只记录了批号的信息;即时库存查询的时候,“生产日期”、“有效期至”为空值,加载时关♀联批号主档,取批号主档的“生产日期”、“有效期至”进行展示;

                2、效期不作为批号附◣属信息时:

                (1)在首次生成批号主档时,不会将库存单据上的“生产日期”、“有效期至”记录到批号主档表中,即:批号主档表中的“生产日期”、“有效期至”是空值;批号主档打开单据时,才关联即时库存表〖,取匹配物料和批号的即时库存记录的“生产日期”、“有效期至”进行展示;

                (2)库存单据录入已存在的批号时,系统不会判断单据上的“生产日期+有效期至”与批号主档上的“生产日期+有效期至”是否一致;

                (3)库存单据在更新库存时,会在即时库存表中记录“批号”、“生产日期”、“有效期至”的信息,即:即时库存查询的时候,“生产日期”、“有效期至”不为空值,直接取即时库存表的数据进行展示。


                三、常见问题:

                1、什么业务场景下适合进行效期作为批号附属信息的控制?

                根据上面的描述可知,系统对于效期作为批号附属信息时,对“生产日期+有效期至”唯一性的控制非常严格,通常不建ω 议启用效期作为批号附属信息,在实际业务中,如果物料入库后,经检验,物料的效期会发生变化,此种业务场景是不能启用批号附属信息的,系统不ぷ支持修改有效期至;如果库存单据发现生产日期或有效期至录入错误,将原单据作废,重新录入相同的物料和批∩号,修改生产日期或有效期至,系统也是不允许的,除非修改原有的库存单据,或者删除原有的库存单据,但系统是不支持反作废功能的。因此在使用过程中需要非常注意。


                2、即时库存按生产日◣期或有效期至设置查询条件时无效?

                由于效期作为批号附属信息时,即时库存表中的“生产日期”、“有效期至”为空,按这两个字段设置过♀滤条件是无效的,建议在BOSIDE中扩展“即时库存”,将“批号生产日期”、“批号有效期至”字段设为可见可查询,如图所示:

                现在看一下设置后的效果:

                以下列数据为例:

                按“生产日期”设置过♀滤条件时,效期作为批号附属信息@的物料,是查询不出结果的,如图所示:

                而按“批号生产日期”设置过¤滤条件时,效期作为批号附属信息●的物料,是可以查询出结果的,如图所示:

                因此,对于不启用效期作为批号附属信息时,需要按“生产日期”或“有效期至”设置过滤条件;对于启用效期作为批号附属信息时,需要按“批号生产日期”或“批号有效期至”设置过滤条件。


                说明:主控台的“即时库存”在BOSIDE中需要扩展“即时库存汇总数据查询”,主控台的“即时库存明细≡”在BOSIDE中需要扩展“即时库存”。


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